На этом этапе происходит переключение с состояния CrazyMaker в состояние MicroManager (см. ниже). Опираясь на мечты я ставлю цели (желательно указывая срок выполнения). GTD помогло более точно для себя определить, зачем я это делаю.
После того, когда все записано, у вас может возникнуть двоякое чувство. Может стать легче, поскольку вы точно знаете, что ничего не упустили, а значит — не забудете выполнить задачи в срок. Ещё бы, перед вами теперь лежит огромный список дел, с которыми нужно что-то делать.
Блокнот не сможет оповестить вас о встрече за 20 минут до ее начала. — Контекстов должно быть столько, сколько нужно, чтобы эффективно организовать дела. Выполнение ненужных операций, неправильная организация бизнес-процессов. Незавершенное дело “зависало” в их активной памяти. Увидеть, как работает этот эффект, можно, например, в ресторане или баре – вы хорошо помните, сколько напитков заказали, но моментально забываете, когда их выпили. Возьмите какое-то необходимое, но скучное дело, которое вам совсем не хочется делать, к примеру, “починить забор в саду”.
Адаптация к GTD
Внимательно прочел первые пятьдесят страниц, закрыл и забыл. Я не стал читать дальше, потому что тогда не было проблем с задачами и тайм-менеджментом. С Юрием мы поговорили о системе планирования задач, узнали о его личных лайфхаках продуктивности. Обсудили систему GTD, mindmaps и другие инструменты которые помогают ему оставаться продуктивным каждый день. Исполнение — это 100% реализации задуманного.
Количество информации, писем, задач, встреч превысило все возможные границы в моей голове. И тогда я начал искать книги и пробовать разные методики управления собственным временем. Впервые познакомился с темой личной эффективности десять лет назад.
Ведь несмотря на популярность методики, о ней слышали далеко не все. Может быть для кого-то именно эта техника станет «палочкой-выручалочкой» и очень упростит планирование времени. Ведение списка дел также приносит удовольствие от визуализации того, чего ты хочешь достичь, и пошагового пути к этому. А еще вычеркивать законченные дела безумно приятно. Исходя из целей я решаю, кто ответственен за выполнение данной цели (обычно это я сам) и чем приходится для этого жертвовать.
Как управлять бесконечным потоком задач
Как разгрузить свой мозг от «лишней» информации, эффективнее организовать свою учебу и досуг? Гуру тайм-менеджмента Дэвид Аллен адаптировал свою знаменитую систему GTD для подростков в книге«Как привести дела в порядок – в школе и не только». Еженедельный контрольный список может помочь лучше управлять своим временем, когда вы учитесь в вузе. В начале каждой недели записывайте задачи и проекты, которые нужно выполнить и держите список на видном месте, чтобы сделать все хорошо. В современном мире человеческий мозг напоминает жонглера, который ловит и подбрасывает вверх огромное количество предметов. Количество задач, которые человек старается не упустить из головы и выполнить, намного больше, чем еще 10 лет назад.
Казалось бы, что нового можно придумать в разлиновке блокнота для ежедневного планирования? Без классической разбивки на списки час/день/неделя/месяц/ науку лайф-менеджмента, скорее всего, осилить будет сложно. Однако адепты всевозможных методик повышения личной эффективности в поисках идеального инструмента для планирования изобретают собственные концепты разлиновок еженедельников. gtd система В качестве удачно примера таких экспериментов Д. Магазин предлагает рассмотреть новомодную систему планирования Scription Chronodex и, разумеется, сопутствующую для нее дизайнерскую канцелярию. GTD – методика повышения личной эффективности, которую изобрел американец Дэвид Аллен, эксперт и консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности.
Стиль работы в новом мире
Я предлагаю делать это каждую неделю, а не раз в год. Но в любом случае, вы сами выбираете, что для вас важно, а что нет. Нужно иметь детальный план, даже если его приходится ситуативно менять. И нужно концентрироваться только на том, что действительно важно. GTD – это всего лишь инструмент, который может помочь вам упорядочить дела, а пользоваться им или нет, решение каждого. В моей практике было много успешных примеров того, как эффективное планирование меняло жизнь.
- В каждый момент времени мы способны удерживать в голове только ограниченное количество информации.
- Так вы действительно ничего не забудете — а ведь это и есть ваша цель, — и не будете отвлекаться от того, чем занимаетесь в настоящий момент.
- Важно делать правильный выбор, что именно, как и когда делать.
- Для сохранения оптимальной продуктивности выбирайте задачи, соответствующие вашему текущему уровню энергии.
- Если есть место (папка, ящик, файл), куда вы складываете квитанции для оплаты чего-либо – можно не создавать одноименные задачи в MLO.
Но, наверное, самым удобным решением в этом вопросе будет отдельный специальный еженедельник, например, блокнот Chronо от украинского бренда Blankster. Для всех, кто захлебывается в потоке разнообразных задач. Для всех, кто хочет освободить время и мысли для того, что по-настоящему важно. Система GTD – не о том, как заставить себя что-то сделать. А о том, как правильно спланировать и организовать дела, чтобы завершить их с максимальным результатом за минимальное время. Раньше к двухминутным задачам относил только разовые короткие задачи.
Часто мы считаем, что это некая назойливость, делать что-то, о чем тебя еще не просили. Проактивность — это замена реактивности, то есть обдумывание перед действием в ответ на воздействие. Например, если вам нахамили в магазине, а вы вместе хамства в ответ (реакция) говорите человеку добрые слова, чтобы успокоить — вот это и будет проактивностью. Мы часто берем на себя социальные роли, которые нам просто не интересны — я называю это «чужие цели». Когда мы живем не свою жизнь, а постоянно доказываем что-то маме, семье, коллегам, обществу. Мы доказываем, какие мы хорошие, и проживаем чужие жизни.
Выгорание у руководителей: риски, симптомы и решения
GTD — это спокойствие, контроль и возможность быть счастливым человеком. Вы просто выбрасываете ее из головы и четко понимаете, что с ней делать дальше. Уверенно выбирайте, на чем сфокусироваться в данный момент, и делайте это. Реагируя на последние и срочные дела, мы рискуем потерять ориентиры. Мы часто недооцениваем важность планирования, ведь все планы, что у нас в голове, неизбежно воплотятся в жизнь.
О продуктивности и мотивации
И если хвататься за множество таких мелочей, рабочий день закончится, пока все выполнишь. Поэтому, когда у меня возникает хотя бы малейшее сомнение в том, https://deveducation.com/ что выполнение задачи займет менее двух минут, я вношу ее в Todoist. Конечно, я делаю больше, потому что многие задачи «прилетают» в течение дня.
Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом. Организованность — это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. Чтобы методология работала, ее следует придерживаться, а не каждый раз пробовать все новые и новые способы.
Способы преодоления препятствий, барьеров и помех, то есть всего того, что мешает или затрудняет движение вперёд – и есть повышение продуктивности. В мире, где нет силы трения, и где всё возникает благодаря силе мысли, не нужно было бы учиться большей гибкости и концентрации или выстраивать лучшие системы и подходы. А вот чтобы в окружающем нас мире с меньшими усилиями получить желаемое, приходится быть готовым ко всему. И всегда есть то, что можно сделать, облегчив себе следующий шаг и путь в целом. Если у вас будет сформирован список конкретных дальнейших действий, вы сможете работать максимально эффективно. Если можете делегировать определенные задачи, делегируйте их.
